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무료 화상회의 솔루션, 네이버 웨일온을 활용한 화상회의 방법

최근 몇 년간 코로나19의 영향으로 비대면 소통의 필요성이 높아졌습니다. 이에 따라 다양한 화상회의 솔루션들이 부각되고 있으며, 그 중에서도 네이버의 웨일 브라우저에서 제공하는 웨일온 서비스가 큰 주목을 받고 있습니다. 웨일온은 시간과 인원에 구애받지 않고 최대 500명까지 무료로 화상회의를 진행할 수 있는 플랫폼입니다.

웨일온의 장점

웨일온의 가장 큰 장점은 다른 화상회의 솔루션과 달리, 별도의 어플리케이션 설치 없이 간편하게 사용할 수 있다는 점입니다. 또한, 시간 제한 없이 회의를 진행할 수 있어 비즈니스나 교육 목적으로 활용하는 데 매우 유용합니다.

• 최대 500명까지 동시 참여 가능
• 시간 제한 없이 무료 이용
• PC, 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기 지원

웨일온을 사용하기 위해서는 네이버 웨일 브라우저를 설치해야 합니다. 설치 후에는 사용자의 편의성을 고려한 직관적인 인터페이스를 통해 간편하게 화상회의를 진행할 수 있습니다.

웨일온 사용법

1. 웨일 브라우저 시작하기

먼저, 네이버 웨일 브라우저를 실행해야 합니다. 설치한 후에는 상단의 메뉴에서 웨일온 기능을 찾아 클릭합니다.

2. 회의 입장하기

웨일온 화면에서는 ‘회의 입장’과 ‘회의 시작’이라는 두 가지 옵션이 있습니다. 다른 사용자가 생성한 회의에 참가하고 싶다면 ‘회의 입장’을 선택하고, 회의 ID와 비밀번호를 입력해 주시면 됩니다.

3. 회의 시작하기

자신이 회의를 주최하고자 한다면, ‘회의 시작’ 버튼을 클릭하여 회의 설정을 진행합니다. 회의의 이름을 입력하고 필요한 설정을 완료한 후 시작할 수 있습니다.

4. 세부 설정 및 대기실 기능

회의를 시작하기 전에 카메라와 마이크의 권한을 설정하는 단계가 있습니다. 여기서 자신의 이름을 설정할 수 있으며, 가상 배경 기능을 통해 주변 환경을 숨길 수도 있습니다.

5. 웨일온의 다양한 기능 활용하기

웨일온에서는 아래와 같은 다양한 기능을 지원합니다:

• 영상 및 화면 공유: 회의 중에 필요한 자료나 영상을 함께 공유할 수 있습니다.
• 채팅 기능: 참가자 간 대화를 통해 정보를 공유할 수 있습니다.
• 리액션 기능: 회의 중에 이모티콘 등을 사용해 실시간으로 반응할 수 있습니다.
• 강의 모드: 발표자가 설정한 화면을 모든 참가자에게 메인으로 표시해 집중도를 높일 수 있습니다.

웨일온의 추가적인 기능

웨일온에서는 회의 중에 다양한 기능을 통해 원활한 소통을 돕습니다. 예를 들어, “영상 공유” 기능을 사용하면 유튜브 링크를 통해 영상을 실시간으로 공유하고 의견을 나눌 수 있으며, 화면 공유 기능을 통해 필요한 문서나 데이터를 다른 참가자와 함께 확인할 수 있습니다.

회의 종료 및 기록

회의를 마무리하고 싶을 때는 종료 버튼을 눌러주시면 됩니다. 아쉽게도 웨일온은 회의 녹화 기능이 제공되지 않지만, 다른 방법으로 화면을 녹화할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

다양한 무료 화상회의 솔루션 비교

무료 화상회의 솔루션은 웨일온 외에도 여러 가지가 있는데, 그 중에서도 줌(Zoom), 구글 미트(Google Meet), 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 등이 있습니다. 각 솔루션의 특징은 다음과 같습니다:

• 줌(Zoom): 무료로 최대 40분의 회의를 지원하며, 인원은 최대 100명까지 가능합니다. 유료 업그레이드를 통해 시간 제한을 없앨 수 있습니다.
• 구글 미트(Google Meet): 최대 100명이 참여 가능하며, 60분의 시간 제한이 있습니다. 화면 공유 기능도 지원합니다.
• 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams): 무료로 최대 100명이 참여할 수 있으나, 60분의 시간 제한이 있으며, 한글 지원이 가능합니다.

이처럼 각 무료 화상회의 솔루션은 고유의 장단점을 지니고 있으므로 사용자의 필요와 목적에 맞춰 선택하는 것이 중요합니다. 비대면 소통이 중요한 상황에서 적절한 화상회의 솔루션을 활용하여 원활한 소통과 협업을 이어가시기 바랍니다.

결론적으로, 네이버 웨일온은 사용자의 편리함을 고려한 다양한 기능과 시간제한 없는 회의 지원 덕분에 많은 이들에게 유용한 무료 화상회의 솔루션으로 자리잡고 있습니다. 여러분도 한 번 활용해 보시길 추천드립니다!

자주 물으시는 질문